Como respaldar archivos en Windows y Mac

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Si estás por formatear tu computadora o simplemente quieres mantener segura la información vital de tu empresa o tu información personal como respaldar tus fotos y video, hay ciertas reglas a seguir, y si lo haces como un hábito en seguridad digital, tus archivos siempre estarán seguros. Me voy a enfocar en respaldar archivos en Windows 7, Windows 8 y Windows 10 ya que sus ruta de accesos a ficheros es la  misma, así como una breve explicación de respaldar archivos en Mac.


respaldar-archivos
Respalda todos tus archivos en Windows y Mac

¿Porque respaldar archivos?

A experiencia propia te puedo decir que los archivos los debemos respaldar bajo estas circunstancias, para evitar pérdidas de información que después lamentemos, por ejemplo respaldar información muy personal como fotos y videos, o si eres una empresa respaldar archivos como tus bases de datos e información crucial para su funcionamiento y es vital en cualquiera de los dos casos. Entonces que les digo con esto, puedes respaldar tus archivos cuando vas a:
  • - Formatear tu computadora
  • - Te quedaste sin espacio para trabajar
  • - Tuviste un problema con tu equipo
  • - Quieres mantener seguros tus datos
  • - Eres una empresa y respaldas periódicamente tus bases de    datos y archivos necesario


Respalda todos los archivos necesarios


Para poder respaldar tus archivos primero que nada debes saber exactamente qué es lo que quieres respaldar y en que directorios tienes ubicada tu información, ya que esto hará más ordenado tu respaldo. Bien ahora te explico cómo hacerlo de forma más práctica y ya lo eh explicado anteriormente al formatear una computadora, para esto dirígete a la raíz de tu equipo la cual es:

Unidad C: (algo así puede ser la ruta C:\Users\mi_usuario)

En dónde vas a encontrar todos los usuarios que tengan información en esa computadora, en este punto dirígete a tu usuario y podrás ver todas las carpetas de la biblioteca de archivos por ejemplo; Escritorio, Mis Documentos, Mis Imágenes, etc. Simplemente seleccionalas y cópialas a la unidad externa donde vas a crear tu respaldo. Muchas personas acostumbran crear directorios de archivos en las unidades principales por ejemplo crean carpetas en la unidad C, o en las distintas unidades que tengan en la PC, de manera obvia estas carpetas las respaldas tal cual como las tengas archivadas y las envías a tu unidad de respaldo.

respaldo-base-de-datos
Verifica con el proveedor de tu sistema donde se realizan
los respaldos de tu punto de venta o software especializado

Ahora bien si eres una empresa, negocio o un usuario que utiliza programas especiales, debes tomar en cuenta la manera en que a veces se archiva tu información, por ejemplo, si eres un supermercado y manejas un punto de venta de abarrotes que almacene la información de manera local, debes contactarte con el proveedor de tu punto de venta y que te muestre en que directorio se almacenan las bases de datos del software, ya que muchos programas generan sus propios directorios de respaldo y en rutas a veces hasta ocultas o protegidas, toma mucho en cuenta esto ya que cada sistema es diferente y aquí no podría decirte la manera de respaldar de cada uno pero si te puedo decir que casi todos guardan sus respaldos en la raíz de su instalación o en la carpeta de Mis documentos.

Consejos para respaldar fotos, videos y archivos.




  • Respalda tus fotos periódicamente y en diferentes dispositivos siempre manteniendo un orden al momento de crearlas, tus fotos son archivos muy importantes y sobre todo tus recuerdos de vida así como tus mejores momentos, para algunas personas pueden valer mucho.
  • Almacenamiento en la nube, es una buena alternativa al momento de guardar archivos, puedes tener fotos y archivos de más alta prioridad estos son los que puedes almacenar aquí, pero ojo siempre hazlo desde tu equipo personal y manteniendo la seguridad de tus cuentas muy sólidas y sobre todo que no olvides tus accesos, existe, Google drive, iCloud, Dropbox, SkyDrive, todos son buenos y ya es cuestión de gustos y si quieres pasar de las versiones gratuitas a las de pago ya puedes validar los costos de cada una.
  • Usa un dispositivo exclusivamente para tus respaldos no lo andes conectando aquí y allá porque eso no es seguro además asegúrate de que este en buen estado.
  • Carpeta de respaldo con un nombre descriptivo y sobre todo la fecha en la que se creó el respaldo por ejemplo: Resp_equipoPrincipal_05DIC18.

  • respalda-fotos-videos-archivos
    Todo lo puedes respaldar

    Respaldar archivos en MAC

    La forma de respaldar archivos en Mac es muy similar a Windows, tienes que localizar la carpeta de tu usuario, y seleccionar las carpetas a respaldar, ten en cuenta que aquí en la carpeta de usuarios, se encuentra la carpeta de aplicaciones es decir las app´s que tengas en tu Mac por lo tanto te pueden generar demasiado peso en tu respaldo además puede ser que si respaldas esta carpeta algunas app's no funcionen correctamente, yo te recomiendo no respaldarla pero ya es cuestión tuya.
    Para acceder a la carpeta raíz en Mac presiona:

    Shift + cmd + C


    directorio-raíz-mac
    Directorio raíz donde se encuentran
    todos tus archivos de usuario


    Otra cosa a tomar en cuenta es que Mac maneja distintos sistemas de archivos, como son exFat, HFS, FAT32, etc. , por ejemplo no puedes hacer un respaldo en una pendrive con formato NTFS ya que no podrás escribir en ella, (existen app´s de terceros que te permiten hacerlo pero esto es otro tema), por lo tanto aquí te recomiendo usar exFat es un sistema de archivos más rápido y de forma general podrás leer y escribir en Mac y Windows excepto Windows XP.

    Tómalo en cuenta

    Estas son la maneras básicas de respaldar archivos en distintas plataformas de Computadoras, en diferentes versiones de Windows y en Mac podemos aplicar esto, existen Programas que te ayudan a realizar backup´s completos de tu información, el detalle negativo  que a veces veo en el uso de software es que no puedes controlar lo que se respalda, es decir, me ha tocado utilizarlos y a veces te respaldan las malas configuraciones que el equipo tenga y hasta archivos con virus, pero bueno aquí ya es gusto de cada quien. Yo recomiendo hacerlo de forma manual y aparte al mismo tiempo puedes ir depurando archivos que no necesites.

    Cuando ya hayas realizado tus respaldos y el caso sea que vas a formatear tu computadora por algún problema de virus, te recomiendo no regresarlos a tu equipo hasta haber instalado un antivirus actualizado, recuerda son tus archivos de respaldo y hay que cuidarlos. 
    Cuando quieras regresar tus respaldos a tu pc y queden tal cual como estaban, toma el respaldo que contenga las carpetas de la biblioteca y dirígete a la ruta de donde las tomaste al momento de respaldarlas y pásalas hay te preguntará si deseas reemplazarlas y das clic en SI y todo quedara tal cual lo tenías.


    Llevo un tiempo ya realizando respaldos de fotos, respaldos de documentos, respaldos de bases de datos de manera manual, y ha sido la mejor opción, puede llevarte un poquito más de tiempo pero lo vale. Nos leemos luego y si practicas alguna forma personal coméntanos, al final de cuentas siempre aprendemos algo nuevo cada día ¿no?

    Como formatear tu computadora fácilmente

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    Si estás buscando como formatear tu computadora tú mismo de manera fácil, rápida y de una forma segura, estas en el lugar correcto, en esta guía podrás formatear tu pc, en solo 3 sencillos pasos y de manera profesional, al terminar de leer este articulo podrás decir que aprendiste a como formatear mi pc Windows 10 tu mismo, así como cualquier computadora con cualquier sistema operativo.

    formatear-fácilmente-tu-computadora
    Formatear un equipo es muy sencillo, solo hay que tomar ciertas medidas


    1.- Antes de todo, hay que preparar lo básico y fundamental.



    Respaldo de datos de usuario; siempre que vas a formatear cualquier equipo hay que respaldar tu información, “claro si es necesaria, si no, omite esto”, para esto tienes que dirigirte a la raíz del sistema (estamos hablando de la unidad C:, en la mayoría de los casos ) y localizar el nombre de USUARIO, en la carpeta de Usuarios/Users.

    respaldos-usuario
    Ruta principal para
    respaldos de usuario

    En este punto tienes que respaldar las carpetas que necesites, Mis imágenes, Mis documentos, Escritorio, etc… Todo esto lo puedes respaldar en las unidades que gustes (DVD o USB), menos
    en el propio equipo algo obvio no creen.
    OJO, Si cuentas con archivos y documentos propios y guardados en una ruta distinta, pues ya los debes de tener ubicados en alguna ruta posible para poder extraerlos.

    Drivers; hoy en día existen un sinfín de herramientas para instalar los drivers, si quieres que la cosa valla rápido, solo asegúrate de ver el modelo de la pc, o bien de tu motherboard, ya que después del formateo utilizaremos la herramienta Driver pack Solution y solo basta tener conexión a Internet, por lo cual si te recomiendo respaldar el driver de red ya sea LAN o WIFI y esto lo puedes hacer con la herramienta My Drivers, claro aquí dependerá a que versión de windows vas a pasar pero si es misma versión no tendrás problema en respaldar drivers con esta aplicación.

    Dispositivos para formateo, CD, DVD O USB; ya que realizaste los puntos anteriores tienes que tener preparado el dispositivo de instalación, lo recomendable, un pendrive con Windows
    booteable o de arranque, a menos que tu equipo no tenga disponible esta opción de arranque tendrás que realizarlo con la unidad óptica con un CD o DVD.

    2.- Ahora vamos con algo más técnico.


    Arranque; lo complicado de un formateo de computadora esta en este punto, y tocan los casos en que hay que adivinar o buscar un poco como podemos arrancar nuestra PC con la USB que contenga la imagen de Windows, para esto es muy importante acceder al BIOS, y sea la versión que sea, tenemos que DESACTIVAR el ARRANQUE SEGURO y esto es más común en PC´S nuevas, por lo regular el arranque seguro se deshabilita desde la pestaña de SEGURIDAD de los BIOS.


    secure-boot
    En esta imagen podemos ver un ejemplo de como deshabilitar el secure boot, y posteriormente
    cambiar UEFI a CSM

    Al deshabilitar el arranque seguro tenemos que ir a la pestaña de ARRANQUE, aqui encontraras el tipo de arranque en el cual lo tenemos que poner en DISPOSITIVOS HEREDADOS o en MODO CSM si la opción esta disponible.

    Modos de entrar a BIOS - al arrancar tu computadora presiona repetidamente las teclas  F1,F2, F9, F10, F12, aquí entraras seguro al BIOS o a las opciones de arranque y seleccionar el dispositivo de arranque. Aquí podrás encontrar una guía sobre este punto.

    3.- Iniciamos con el formateo.



    Al momento de empezar a bootear con nuestra unidad USB, nos pedirá que presionemos
    cualquier tecla para arrancar desde el USB, haciendo esto empezaran a cargarse los archivos de instalación, si todo va bien hasta aquí nos saltara la pantalla de inicio de instalación de Windows, y vamos a presionar el botón de Iniciar y vamos a seguir de manera ordenada los
    siguientes pasos: particionar windows 10,

    1 - En la primer ventana del asistente de instalación solo debes checkear el box y avanzar para elegir Formateo completo de la computadora (segunda opción).

    2 - Cundo vemos las particiones con las que cuenta nuestra computadora vas a aprender como particionar un disco duro windows 10 y particionar disco windows 7 así como formatear disco duro windows 8, en todos estos casos se eliminan las particiones que existan y posteriormente creamos unas nuevas a esto le llamamos instalación limpia de windows.

    3 - Posteriormente ya que lograste formatear disco duro windows y creaste una nueva partición ya puedes dar siguiente y dejar que el proceso continué.
    formatear-computadora
    Capturas: Pasos a seguir en el proceso de formateo

    A partir de aquí empieza la instalación de Windows y el equipo se reiniciar un par de veces antes de terminar.
    Si todo se realizó correctamente cuando el equipo allá finalizado nos lanzará la pantalla principal de configuración donde podrás ponerle nombre al equipo así como nombre de usuario, y muchas más (te recomiendo mantenerla fuera de línea es decir desconectada de internet).

    Como dato curioso  y por si te encuentras en esta situación el procedimiento para instalar windows 10 uefi desde usb es el mismo que te muestro en este post, la única diferencia es que tienes que crear un usb booteable con windows 10 en modo UEFI con rufus. 


    Si tuviste algún problema en el arranque, o en el formateo te recomiendo revisar como resolver los problemas que se pueden presentar al formatear una computadora.

    Muy bien amigos hasta aquí llegamos con este pequeño tutorial, la tarea siguiente es instalar lo drivers que es lo principal para que nuestro equipo funcione al 100 por 100 y de la manera más óptima así como también optimizar tu PC despues del formateo.



    Hasta pronto y Nos leemos luego…

    Como resolver problemas al formatear tu computadora

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    Formatear una PC es fácil y en cualquier tutorial puedes ver como se hace pero solucionar las posibles contingencias es lo que te puede detener. Y Si tuviste problemas al formatear tu computadora no te vayas de este post ya que puedes encontrar la solución que necesitas. 


    resolver-fallas-de-instalacion-windows

    Tengo ya un tiempo haciendo estas tareas en cuanto a formateo y mantenimiento de computadoras y sé que cada día se aprende algo nuevo aun con el tiempo y más en este negocio, y por supuesto no somos un estuche de monerías y tampoco las computadoras lo son y se pueden presentar problemas y dificultades. 

    Y es muy fácil crear una USB de arranque para instalar windows ya hablamos de eso  anteriormente


    Problema 1.- Accesos a BIOS y orden de arranque de dispositivos
    Para acceder a los diferentes tipos de BIOS la información es muy variada, por lo tanto voy a ser lo más breve y explicativo posible, la BIOS es una configuración de nuestra tarjeta madre en donde se configuran muchos parámetros importantes, cuando formateamos una computadora es importante conocer formas de acceder a él y así poder configurar el arranque de una PC.


    En equipos HP

    Los accesos al BIOS en casi todos estos modelos es con F10, mientras que el acceso a boot directo es casi siempre F9, en modelos anteriores pueden variar los accesos por teclas F1, F2 o F11, sin dejar afuera la tecla ESC.

    En equipos ACER

    la forma más común de entrar es con las teclas F1 y F2, y para el arranque presionamos la tecla F12 que a veces tiene que ser configurada desde el propio BIOS.

    En equipos LENOVO

    el acceso más común es con la tecla F2 para entrar al BIOS Y con la tecla F12 para acceder directamente al arranque de dispositivos u Orden de Booteo también desde aquí en algunos casos puedes acceder a BIOS.

    En equipos ASUS

    casi siempre es con la tecla ESC., pero cabe la posibilidad de acceso con la tecla DEL o SUPR, también desde el acceso a orden de arranque con la tecla ESC.


    En equipos DELL

    podemos usar las teclas F2 y en algunos equipos podemos usar F1 o F3, y para poder entrar al orden de arranque podemos presionar F12.


    En equipos TOSHIBA

    lo más común es con las teclas F2 y ESC, y podemos acceder al orden de arranque con la tecla F12.



    PARA OTROS EQUIPOS

    Para otros modelos y marcas las teclas pueden variar pero si te das cuenta son los mismos patrones por ejemplo SAMNSUNG Y SONY entras a su BIOS con teclas F2 pero el menú de arranque puede ser con teclas asistida como SONY en su tecla ASSISTANT, equipos con manufacturas INTEL, BIOSTAR Y GYGABITE entran con la tecla ESC, mientras que su orden de arranque es casi siempre con F11.

    Ahora te muestro de manera general la configuración de BIOS.


    Para poder arrancar desde tu USB de arranque, esto te lo explico de manera general. 
    Primero ya habiendo entrado a la BIOS, localiza las pestañas de BOOT o ARRANQUE, o bien ORDER BOOT u ORDEN DE ARRANQUE O INICIO aquí siempre encontraras el apartado de arranque en donde podrás ver las unidades de disco duro, óptica y USB o red. 

    Simplemente elegirás en primer orden tu dispositivo con el cual vas a instalar Windows. 


    arranque-seguro
    El arranque seguro lo puedes deshabilitar en BOOT o en Security

    Ahora bien en equipos nuevos entra el dilema del BOOT UEFI o EFI, ¿que quiere decir esto?, que tal vez no puedas modificar los parámetros de arranque de forma convencional, entonces dentro de la BIOS tendrás que buscar la pestaña de SEGURIDAD o SECURITY para poder desactivar el ARRANQUE SEGURO o SECURE BOOT, y cambiarlo a CSM BOOT, o LEGACY.

    Si realizas todas estas configuraciones no tendrás problemas al arrancar con tu medio extraíble en casi todos los equipos solo tienes que ordenar las cosas para que funciones al 100 por 100.


    Problema 2.- No se puede instalar Windows porque el disco tiene particiones GPT.



    Esto es muy común cuando queremos instalar un sistema de versión anterior al instalado por ejemplo de Windows 10 a Windows 7, esto es debido a como esta particionado el disco en un equipo con un sistema más actual, siempre se presenta al momento de querer particionar nuestro disco en la instalación de windows, cuando pase esto,

    - Presiona las teclas shift + F10, se nos abrirá una ventana de comandos con la herramienta de DISKPART.

    - Posteriormente tecleamos el comando list disk y damos Enter.
    - En este paso vamos a seleccionar el disco el cual tenga un asterisco (*) en la tabla de particiones que esta marcado en GPT, y lo hacemos con el siguiente comando select disk (el numero de disco marcado como GPT, ej. select disk 0).

    - Y por último y sabiendo que estamos sobre el disco con partición GPT, ejecutamos el comando clean, el cual borrara esta partición.


    eliminar_particion_gpt
    De esta manera se elimina la particion gpt
    en nuestro disco duro
    Al finalizar tecleamos exit, y volvemos a arrancar la instalación de Windows aquí ya podremos particionar nuestro disco duro para la instalación.


    Problema 3.- No se encontró controlador de dispositivo.



    Cuando pasa esto las soluciones que puedes encontrar en internet son muchas, por lo tanto yo te diré por experiencia propia que la solución radica en que imagen de Windows estemos usando y si es desde una unidad óptica o una USB desde donde estás haciendo una instalación, este problema es más común en equipos nuevos pero se da en equipos de modelos pasados también, y es un gran show buscar controladores para esta contingencia.
    sin-controlador-de-dispositivo
    Nos se encontró controlador de dispositivo
    - Mi solución: simplemente cambia de imagen de instalación y usa siempre imágenes sin modificar, es decir que no sean Windows TODO EN UNO o alteradas, también puede pasar por que al momento de arrancar con nuestra USB y llegar a este paso nuestros puertos USB no son detectados correctamente, entonces cámbiate a instalación con DVD, son las soluciones que siempre he aplicado y me han funcionado mucho.

    Problema 4.- La instalación se queda congelada.


    Esto es muy común cuando nuestro medio de instalación está dañado, que quiero decir con esto que tal vez el DVD o disco, están muy rayados, o la lectora no funciona correctamente, por lo tanto no se copian los archivos de forma correcta, con una USB es más rápido por lo tanto si se queda congelada es por el  mismo problema, o bien algo muy común es que nuestro disco tenga una falla GRAVE DE ESCRITURA, y por esto no se están pasando bien los archivos.



    Problema 5.- Bios no reconoce usb como dispositivo de arranque.


    Cuando, bios no reconoce usb  como dispositivo de arranque, pueden existir varios factores, uno de ellos es que no este creado de forma correcta por lo tanto bios detectara el usb pero no podrá bootear con el, otro factor es que tu computadora no tiene la opción para el arranque mediante usb y esto pasa cuando la computadora ya es muy viejita, por ultimo existen bios que están deshabilitadas las opciones de reconocimiento de medios externos, checalo en la pestaña de seguridad o de arranque del bios y podrás verificarlo. otro factor se debe a que tu pendrive no es el mismo sistema de archivos por ejemplo la bios esta configurada solo para detectar sistema UEFI, y tu creaste una USB para medios heredados o CMS, y aquí entramos en los problemas que se pueden presentar al momento de formatear una computadora.


    Crear USB de arranque Windows.

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    Aprende cómo crear un USB booteable windows 10 y con cualquier sistema operativo, aqui aprenderas como hacer booteable una usb con rufus, la cual es una sencilla pero poderosa aplicación y sobre todo gratis. 


    usb-arranque-windows
    Como crear USB Booteable windows



    El siguiente Material…. 
    Amm creo que no es un tutorial de manualidades verdad, bueno que necesitamos para hacer la memoria de arranque, 3 cosas importantes:


    -  Una memoria USB DE POR LO MENOS 8 GB de almacenamiento.
    -  Una imagen de nuestro sistema operativo, Windows 7, 8, 8.1 o 10.
    Descargar rufus, es totalmente gratuito.

    NOTA:
    Te recomiendo formatear tu USB totalmente desde el equipo y dejarla con formato FAT32, ya que con esto evitas posibles errores ya que si suele pasar que a veces hay conflictos en diferentes formatos, rufus creara el formato necesario.

    Ya habiendo descargado Rufus, vamos a ejecutar la herramienta ya que no se instala, es un ejecutable listo para trabajar. Y nos abrirá la siguiente ventana en la cual te organizare lo que tienes que hacer en puntos ordenados en la imagen.


    usb-arranque-windows
    Pasos a seguir al usar RUFUS

    Cuando RUFUS termine de crear la USB, se volverá a habilitar el botón de CREAR esto nos dice que todo salió bien. Y así de sencillo es crear una USB de arranque con cualquier Windows.

    Eso es todo amigo, cualquier dudad no duden dejar un comentario y a la brevedad les soluciono sus dudas, saludos y  nos leemos luego...

    Como recuperar archivos borrados

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    Hoy en día existe una infinidad de aplicaciones que dicen recuperar archivos borrados de manera accidental de tu computadora o memoria USB, incluso con este método puedes aprender a recuperar fotos borradas incluso de tu cámara digital.

    Entonces si este metodo funciona para todos los dispositivos te estarás preguntado como puedo recuperar fotos borradas de mi camara digital,  pues facil todas las cámaras digitales hoy en día guardan tus fotos en tarjetas de memoria, pueden ser SD, micros SD y algunas otras tarjetas, por lo tanto si tenias fotos en la tarjeta SD y las borraste de forma accidental puedes intentar recuperarlas con este método.
    recuperacion-de-arcchivos
    Recuperación de archivos.
    Pero déjame decirte que podemos hacer algo para que esto lo completes a un porcentaje muy elevado.
    Primero que nada tienes que tener en cuenta ciertos aspectos para poder comenzar un recuperación de datos:
    Primero que nada y lo más importante, después de saber o estar consiente que has borrado un archivo de forma accidental, no debes de tocar la unidad, es decir no escribir en ella o guardar nada más, ya que los archivos no son más que sectores de memoria que se ocuparan de nuevo si lo haces y esto hace más difícil la recuperación.
    En segundo lugar en este post te explico cómo recuperar archivo a nivel de software, que quiero decir con esto, que si tu unidad está dañada físicamente, no te será posible realizarlo ya que a nivel de software no podrás hacer esto.


    recovery-data
    Pantalla de selección de unidad
    de recuperación

    Y algo importante, tiempo y paciencia para realizar el proceso.
    Estando consiente de esto comenzamos instalando un software que para mi punto de vista y a nivel de casi cualquier usuario es el mejor en este ámbito y me refiero a WhonderShare Recovery Data puedes descargarlo (aquí), yo personalmente lo uso y por experiencia propia e recuperado archivos de PC´s incluso después de un formateo de disco duro e instalación de un sistema operativo encima, claro como lo dije antes no en un 100% y con archivos rotos o dañados pero ha dependido del cliente elegir lo más preciado para él.

    Vamos a hacer un pequeño experimento con una Pendrive, y la formatearemos por completo. Siempre hay que correr la verificación a manera profunda ya que es más efectiva. claro después de el scan, hay que tener en cuenta que se pueden ver archivos posteriores al que borramos.

    data-recovery
    Selección de archivos a recuperar


    Si lograron encontrar sus archivos estos se mostraran ya sea en sus rutas originales o bien por clasificación de archivos (imágenes, videos, .dox, etc…).


    Como ven resulta sencillo realizar la operación de recuperación, solo hay que tener paciencia y esperar a que el proceso termine por completo y de manera de scanner profundo ya que es el más efectivo pero lento.

    También les comparto un video tutorial para que vean el proceso de diferentes formas, y como puede utilizarse el programa y sobre todo bajarlo e instalarlo:


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    VideoTutorial
    Programa Data Recovery Totalmente FULL
    Vamos alla...